一個企業(yè)的發(fā)展壯大,離不開領(lǐng)導(dǎo)層的決策,但再英明的決策、再宏偉的藍(lán)圖,都要有具體的人去落實,才能將它變成實實在在的成果,講譚的目的就是提升中層的能力。企業(yè)的決策層領(lǐng)導(dǎo)好比一個人的大腦,中層干部好比一個人的四肢,大腦美好的愿望,深思熟慮的藍(lán)圖,要通過四肢去實現(xiàn)。這就要求我們企業(yè)的中層干部的執(zhí)行力要強(qiáng),即中層干部要勤于思考,善于解決工作中遇到的問題,能正確理解企業(yè)的各項決策,公司每年會制定相關(guān)文件,是不是放在桌子上、抽屜里,有多少人真正研究過文件的精髓,到了下面都解釋不了,向上推或向相關(guān)制定部門推;有多少人能研究國家相關(guān)的政策法規(guī),并將它貫穿于日常工作之中,同時,要求中層干部的執(zhí)行力度要強(qiáng),上級下達(dá)的任務(wù)、分配的工作,要迅速地、不折不扣地落實下去,舉個簡單的例子:我們的安全工作經(jīng)過幾年的共同努力,通過常抓不懈,形勢穩(wěn)定,我們駕乘人員安全的意識不斷提高,我們的安全平穩(wěn)多了,我們的投訴,因為分析不到位,沒有針對問題來制定計劃,同比下降趨勢不明顯。只有這樣,我們的企業(yè)才能穩(wěn)步發(fā)展,進(jìn)一步壯大。
經(jīng)過25年的發(fā)展,我們公司已逐漸發(fā)展成為了一個資產(chǎn)近五億,員工3000多人的大型公交客運企業(yè),業(yè)務(wù)涉及范圍寬泛,各項管理紛繁復(fù)雜,特別是2007年公司經(jīng)營改革開始后,我們的管理從以前的以包代管到的公車公營,到現(xiàn)在目前為止大家都認(rèn)識到非改不行的地步,公營就從以前的一樣不管到現(xiàn)在樣樣都管,營收、加油、修理。。。。,通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理,才能計算出我們駕乘人員的工資。但我們管理人員的理念更新、工作方式方法的變更同公司的快速發(fā)展還存在差距,怎么會有差距?一是不想學(xué),有多少人每月學(xué)一點新理論,公司的規(guī)定、《勞動法》、《安全法》等,并不一定是本崗位,但必須是相關(guān)的。公司這幾年引進(jìn)了這么多高科技設(shè)備,有多少人能了如指掌,靜心研究;二是不會學(xué),有的人學(xué)了,但沒法同公司的實際相結(jié)合,如稽查不分析、路牌的制定不下一線,不結(jié)合實際;三是態(tài)度上差不多理論,工作沒有責(zé)任感,只有完成感,做事不動腦,不審核復(fù)核,反正有領(lǐng)導(dǎo),如電腦數(shù)據(jù)不一致;四、以單位為家的主人翁意識淡薄,對單位沒有責(zé)任感,我們有安委會值班、上路上線制度、節(jié)日上線等,但有多少人發(fā)現(xiàn)了問題,有多少人發(fā)現(xiàn)了問題會提出來探討,又有多少人下了班去坐公交,并在乘坐后提出相關(guān)意見;五、是奉獻(xiàn)精神缺乏,就拿今天的培訓(xùn)有多少人覺的非常開心的,表面不說背后肯定在罵,索取意識強(qiáng)烈,稍一加班就叫;六、創(chuàng)新意識缺乏,沿用老一套至今的管理方式方法,有多少部門研究過自己部門的工作流程是否存在問題,目前各部門工作上配合是否存在問題,問題在哪里,是否必須有領(lǐng)導(dǎo)來協(xié)調(diào)才能完成等等。七、服務(wù)意識淡薄,有領(lǐng)導(dǎo)一點大,管理不咋的,權(quán)力藝術(shù)用的非常好,官腔十足,不深入一線,領(lǐng)導(dǎo)是什么?領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)。所以今年公司想通過改變學(xué)習(xí)的方式方法,由我們經(jīng)理及中層來結(jié)合公司實際進(jìn)行交流,讓我們的管理人員能系統(tǒng)的了解及學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)定及工作重點,進(jìn)一步提升我們管理水平,今天想通過講一講《結(jié)果管理》這個課題,希望對我們每位中層干部在今后的管理工作中,有所促進(jìn)和幫助。使我們能承擔(dān)起與昆山建設(shè)“大城市、現(xiàn)代化、可持續(xù)”相當(dāng)?shù)闹厝巍?/span>
每一種管理都是制定計劃、落實責(zé)任、保證措施、中間檢查、明確獎懲、不斷改進(jìn)周而復(fù)始的輪回;如何來做好每一個環(huán)節(jié)我認(rèn)為可以從管和理二個方面六個步驟來完成。管:調(diào)整心態(tài),管控情緒,制作目標(biāo);理:管理時間,有效學(xué)習(xí),追求結(jié)果。
一、心態(tài)管理
“消極的心態(tài)是負(fù)債,越放縱痛苦越大!總被別人影響;積極的心態(tài)是資產(chǎn),越投資回報越高!自己干勁實足,不計得失,影響別人一起向上”所以世上總存在兩種人:一種是積極正面,另一種是消極負(fù)面;因此就有了成功與失敗的人。其實智商正常的人之間差異并不大,卻往往造成巨大的差距,很小的差異就是人生的態(tài)度是積極的還是消極的,巨大的差異就是成功與失敗!
?。ㄒ唬┬膽B(tài)是如何影響人的
任何事物都有兩面,人的心態(tài)也是一樣,有積極的一面和消極的一面。每天你都面對兩種不同的選擇,今天你可以選擇正面的,那你就會在快樂中生活與工作;你也可以選擇負(fù)面的,那你將在郁悶中度過一天。你可以選擇看事物積極的一面,那么你看到的就是樂觀、進(jìn)步、向上的一面,你的人生、工作、人際關(guān)系及周圍的一切就都是成功向上的;你也可以選擇看事物消極的一面,那么你看到的就是悲觀、失望、灰暗的一面,工作上不想別人比你多付出多少,只看到別人 位置比你高多少,你的人生自然也就樂觀不起來。
但是請你記?。喝绻氵x擇了消極負(fù)面,你就會失去積極正面思維。
?。ǘ┫麡O為什么使人不能成功
1.消極心態(tài)可以使機(jī)會喪失;
2.消極心態(tài)使希望泯滅;
3.消極心態(tài)消耗掉85%的精力;
4.消極心態(tài)限制潛能發(fā)揮;
5.消極者悲觀失望,承受波逐流,不能充分享受人生;
“積極的心態(tài)決定了成功的85%”,你怎樣對待生活,生活就怎樣對待你?!∧阌檬裁礃拥膽B(tài)度對待別人,別人就用什么樣的態(tài)度對待你。
有什么樣的心態(tài),就有什么樣的思維和行為,就有什么樣的環(huán)境和世界,就有什么樣的未來和人生。
?。ㄈ┤绾涡膽B(tài)管理
認(rèn)真;負(fù)責(zé)任;堅守承諾;決不放棄;靠原則做事、用結(jié)果交換;用事實與數(shù)據(jù)說話。
二、情緒管理
如果你沒有成為情緒的主人;那么就一定會變成情緒的奴隸。那么什么是情緒?什么是情緒管理?
情緒是人內(nèi)心的一種感受表現(xiàn)出來的狀態(tài),其基本表現(xiàn)為快樂、憤怒、恐懼、悲哀。每個人都會有情緒,就像每個人都要吃飯一樣正常。
(一)情緒不好在工作與生活中最直接的后果是:
1.生氣會讓你情緒煩躁;
2.情緒不好會讓你得不到學(xué)習(xí)與成長;
3.情緒不好會讓你工作效率低下;
4.情緒不好會讓你人際關(guān)系很糟糕;
5.工作效率低下、人際關(guān)系糟糕、不能成長又會影響到你的事業(yè)和收入;
6.情緒不穩(wěn)還容易影響到你的身體及其它許多方面。
?。ǘ┤绾胃玫墓芾砬榫w
1.ABC情緒管理法
A(問題)+B(心態(tài))=C(結(jié)果)
問題已經(jīng)發(fā)生這是存在的事實,只能積極面對,能改變結(jié)果的只有我們的心態(tài)與情緒,你要什么結(jié)果,那么你就用什么樣的心態(tài)。
2.假想法
如果誰惹你生氣你就假想
?。?)如果他的生命只剩下24小時,而他自己還不知道,你會怎么對他……
(2)不管他實際年齡多大,假設(shè)他的心智只有5歲,你又如何……
3.轉(zhuǎn)移法
每個人接受工作時大多數(shù)人會想怎么又輪到我做,好事輪不到,工作一直輪到,你說這樣會有好的心態(tài)嗎?有誰會想
?。?)太棒了,又有一次學(xué)習(xí)成長的機(jī)會!
?。?)發(fā)生這件事對我有什么好處?
?。?)我從這件事中學(xué)到了什么?
三、目標(biāo)管理
成功就等于目標(biāo),其它都是這句話的注解。你的人生目標(biāo)是什么?無論你是否能清晰地回答這個問題,你幾乎一直在思考自己的人生,但不同的人往往得出不同的結(jié)果。正確的心態(tài)和良好的情緒管理為成功打下堅實的基礎(chǔ),但這些只是成功的第一步,打好基礎(chǔ),還要在上面構(gòu)筑成功的大廈。目標(biāo)就是構(gòu)筑成功的磚石。要取得成功,必須制定目標(biāo)。制定目標(biāo),不僅僅要回答你是誰,更重要的是要回答你想成為誰?
成功就是實現(xiàn)有意義的既定目標(biāo)。世界上只有3%的人曾訂下他們清晰長遠(yuǎn)的目標(biāo),這就是為什么成功者總是極少數(shù)的根本原因。
(一)什么是目標(biāo)
目標(biāo)就是實現(xiàn)人生使命的第一站、你的目的和方向、你的夢想。
?。ǘ┰O(shè)定目標(biāo)的重要性
1.目標(biāo)是成功的基礎(chǔ)
2.目標(biāo)有助于找到前進(jìn)的動力
3.目標(biāo)可提高工作效率,減少時間浪費
4.目標(biāo)有助于我們合理安排時間,分清輕重
5.目標(biāo)使我們懂得專注,把握現(xiàn)在
6.目標(biāo)能提高激情,有助于評估進(jìn)展
7.目標(biāo)使自我能力不斷提高
8.目標(biāo)使人產(chǎn)生信心勇氣和敢于挑戰(zhàn)
?。ㄈ┰O(shè)定目標(biāo)的五化原則
具體化、可量化、操作化、現(xiàn)實化、時限化
?。ㄋ模┤绾螌崿F(xiàn)目標(biāo)
1.寫目標(biāo)
如公司今年的重要目標(biāo):采購200輛公交車、新辟15條線路、新建200個公交亭、二個保養(yǎng)場三個首未站、公營達(dá)90%以上,短期的如人大政協(xié)提案辦理、公交廣告招拍后投入、文明城市測評的宣傳動員工作等等。
2.反復(fù)確認(rèn)實現(xiàn)目標(biāo)的時限
沒有期限,就沒有目標(biāo),沒有記住,就用不出來,用不出來就永遠(yuǎn)到達(dá)不了成功的彼岸。
6.制定實現(xiàn)目標(biāo)的行動措施與詳細(xì)計劃
行動措施是達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵,一旦確定目標(biāo)及實現(xiàn)的方法,你就要制定每年、每月、每周甚至每天的計劃。
四、時間管理
一個不懂時間管理的人,只會成為別人時間管理的一部分。時間管理的重點不在管理時間,而在于如何分配時間。
(一)為什么要進(jìn)行時間管理
1.打擾的時間需要管理
2.有限的時間需要管理
3.有價值的時間需要管理
?。ǘ┦裁词菚r間管理
就是用最短的時間達(dá)成最有價值的目標(biāo),實現(xiàn)均衡的人生。
(三)我們是怎樣把時間殺死的?
●沒有目標(biāo)●缺乏計劃與組織●拖延●缺乏優(yōu)先順序●抓不到重點●一心多用●不懂授權(quán)●事必躬親●盲目承諾●越權(quán)指揮●完善主義●身體狀況不佳●簡單的事情復(fù)雜化 ●接、打電話●小事干擾●辦公室政治●閱讀無關(guān)資料●會議●不懂溝通●不會拒絕請求●缺乏條理與整潔,找東西●訪客、官樣文章、員工離職、人手不足、訓(xùn)練不夠●通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)等
?。ㄋ?高效時間管理的優(yōu)先順序法
?。?)列出清單
每日待辦清單:每天晚上把第二天要做的事情列出來
每周待辦清單:每周日把下周要完成的事情列出來
項目待辦清單:近期要完成的項目列出來
長期待辦清單:大的重要項目列出來
?。?)根據(jù)重要與緊急程度排順序。
優(yōu)先順序最好最多不要超過六項每天
A重要緊迫:有大的價值,別人無法替代的工作,如處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等。
B重要不緊迫:戰(zhàn)略性工作,價值很大,現(xiàn)在不做會給以后造成被動,如發(fā)展機(jī)會、人際關(guān)系等。
C緊迫不重要:對這類事情一定要學(xué)會收縮,要選擇性地做,否則就成了救火隊員,如:不速之客、某些電話、會議等。
D不重要不緊迫:這種事情不要寫到計劃里去,應(yīng)該全部舍棄,如:看電視,聊天。
?。?)清靜時間段
每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾”時間,假如每天一個小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
(4)有效授權(quán)
你提出問題的時候,請告訴我三個解決問題的方法并告訴我哪個比較好。——李嘉誠
我們現(xiàn)在的分公司管理幾百臺車幾百號人幾十條線,每一個事情都要親自處理,疲于應(yīng)付,你說能做好嗎?
授權(quán)的好處:
●員工成長
●領(lǐng)導(dǎo)輕松
●組織高效
授權(quán)三事:
●不必親自處理的授權(quán)出去
●別人比自己做得好的授權(quán)出去
●能監(jiān)督多少就授權(quán)多少,授權(quán)不等于棄權(quán)
如何授權(quán):
●找對人
●結(jié)果定義清晰
●明確職責(zé)背后的意義
●責(zé)權(quán)利三者對等
●檢查評估
●獎罰分明
五、學(xué)習(xí)管理
在當(dāng)今信息爆炸的時代,不懂學(xué)習(xí)管理比不懂得學(xué)習(xí)更可怕。
傳統(tǒng)觀點:知識就是力量
新的觀點:知識不是力量,只有把知識變成能力并執(zhí)行出結(jié)果才是力量
?。ㄋ模W(xué)習(xí)的方法
1.向成功人士學(xué)習(xí),復(fù)制成功
只要比你成功的人,身上一定有值得你學(xué)習(xí)的優(yōu)點,哪怕這個人你看起來是多么不起眼。有的同志太自信,覺得別人也就做了這些事,但等到自己做時就千頭萬緒,無處下手做不來了,標(biāo)準(zhǔn)是眼高手低還不愿學(xué)習(xí)。
2.學(xué)習(xí)綜合知識
專業(yè)知識可以滿足你基本需求,但廣泛性知識才可能讓你超越自己的同時超越別人,讓自己成功。
3.學(xué)與習(xí)相互結(jié)合
不要成為知識的庫存,必須學(xué)以致用,如果長時間不用或用不到的知識就不要浪費時間與精力
六、結(jié)果管理
員工用結(jié)果與企業(yè)交換,企業(yè)才能有結(jié)果與客戶交換,沒有結(jié)果企業(yè)無法生存,沒有結(jié)果員工無法發(fā)展,結(jié)果是用來交換的,是可以滿足客戶需求的一種價值。
測試你不做結(jié)果的行為
當(dāng)任務(wù)下達(dá)后開始工作,絕大部分不是先分析后做,也就是確定要什么結(jié)果,而是按原有方式方法先做起來,不管對錯,也不檢查,埋頭苦干,等回頭一看,錯了,你們是否會說:
1.我已經(jīng)按照您說的做了
2.我已經(jīng)盡最大努力了
3.我該做的都做了
4.我都是按流程做的呀
5.這不是我的錯
6.這不是我職責(zé)范圍的事情呀
7.這個事情我早就布置下去了,怎么能怪我呢……
8.我以為這是他們的工作……
9.沒有人告訴我應(yīng)該怎么做呀……
10.這本來就不是我們的責(zé)任……
11.我們一直以來都是這樣做的……
12.本來不會這樣的,我也不知道為什么……
13.我實在是太忙了,沒辦法……
14.我做了很多次了,但不行,我也沒有辦法
15.這是他們不配合,不然我早就完成了
16.上司就那樣,如果好一點的領(lǐng)導(dǎo)這事情不會這樣
態(tài)度≠結(jié)果,職責(zé)≠結(jié)果,任務(wù)≠結(jié)果
?。ㄋ模┙Y(jié)果管理模式
結(jié)果管理首先必須清晰結(jié)果定義,然后是明確責(zé)任人去做,再次對做的結(jié)果進(jìn)行檢查評估,最后根據(jù)檢查評估結(jié)果即時獎懲,以此循環(huán)。
成功=心態(tài)+情緒+目標(biāo)+時間+學(xué)習(xí)+結(jié)果
心態(tài)是成功的基礎(chǔ);情緒是成功的調(diào)節(jié)劑;
目標(biāo)是成功的元素;學(xué)習(xí)是成功的源泉;
結(jié)果是成功的保證。
每天對自己進(jìn)行心態(tài)、情緒、目標(biāo)、時間、學(xué)習(xí)、和結(jié)果六個方面的管理,可以幫助我們改變思維、改善行為、養(yǎng)成高效的做事習(xí)慣,可以逐步克服以上障礙,實現(xiàn)人生和工作上的一個又一個目標(biāo),不斷取得成功。